Der Vorstand der DJK SG Concordia Freigericht- Neuses 1967 e.V.
hat in seiner Sitzung am 14.August 2018
Herrn
Gerhard G. Gregor , Hasselroth, Hanauer Weg 2 a
einstimmig zum Datenschutzbeauftragten (DSB) des Vereins bestellt.
Kontaktdaten: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Tel. 0176-47160913 oder 06055-6761 (während der Öffnungszeiten mit der Bitte um Rückruf)
Der DSB hat nach Art. 39 DS-GVO folgende Aufgaben: Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen und der Beschäftigten, die Verarbeitungen durchführen, hinsichtlich ihrer DatenschutzPflichten.Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften sowie der Strategien des Verantwortlichen für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen.
Beratung im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DS-GVO und Überwachung ihrer Durchführung . Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und Tätigkeit als Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde. Hinzu kommt die Beratung der betroffenen Personen zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß der DS-GVO im Zusammenhang stehenden Fragen (Art. 38 Abs. 4 DS-GVO).
Datenschutzhinweis der DJK Freigericht (Stand 10/2018)
Veröffentlichung von Daten und Fotos von und bei Veranstaltungen der DJK Freigericht
Im Zusammenhang mit dem Vereinszweck, sowie Vereinsveranstaltungen veröffentlicht die DJK SG Concordia Freigericht- Neuses 1967 e.V. personenbezogene Daten und/oder Fotos seiner Mitglieder und Veranstaltungsbesucher im Aushang des Vereinsheims, sowie auf der “ der Webseite des Vereins www.djk-freigeicht.de , und übermittelt diese ggf. an Print- und Telemedien und andere (elektronische) Medien (z.B. lokale Mitteilungsblätter, Zeitungen. Dies betrifft insbesondere: Ergebnislisten, Mannschaftslisten, Mannschaftsbilder, Kontaktdaten von Vereinsfunktionären, Berichte über Vereinsveranstaltungen, Spielberichte, Ehrungen und Jubiläen etc. Veröffentlicht werden ggf. Fotos, der Name, die Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, die Funktion im Verein, ggf. die Einteilung in Wettkampf- und andere Klassen inklusive Alter und Geburtsjahrgang. Der Veröffentlichung von Einzelfotos der eigenen Person und persönlichen Daten kann jederzeit gegenüber dem Vorstand, bzw. dem Datenschutzbeauftragten widersprochen werden (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!). In diesem Fall wird die Übermittlung/Veröffentlichung für die Zukunft eingestellt. Etwa bereits auf der Webseite des Vereins veröffentlichte Fotos und Daten werden entfernt.
DJK SG Concordia Freigericht- Neuses 1967 e.V. berichtet in den o.g. Medien auch z.B. über Ehrungen, Jubiläen, Geburtstage, Auszeichnungen seiner Mitglieder. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern und andere personenbezogenen Mitgliederdaten veröffentlicht (z.B. Vor- und Zuname, Alter, Dauer der Vereinszugehörigkeit/Funktionärstätigkeit. Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf die DJK SG Concordia Freigericht- Neuses 1967 e.V. unter Meldung von Name, Funktion. auch an andere Print- und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln, sofern der/die Betroffenen nicht widersprechen. (siehe nachfolgende Erläuterung) Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglieder jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung/Übermittelung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Die DJK SG Concordia Freigericht- Neuses 1967 e.V. informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung/Übermittlung in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerruf erfolgen kann. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung. Andernfalls werden Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von der Homepage entfernt und auf künftige Veröffentlichungen/Übermittlungen verzichtet.
Bei Fragen wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der DJK Freigericht:
Herr
Gerhard G. Gregor , 63594 Hasselroth, Hanauer Weg 2 a, Tel: 0176-47160913
Email :Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Datenschutzgrundverordnung
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Verantwortlicher: DJK SG Concordia 1967 Freigericht-Neuses e. V. Am Horbacher Stutz 4 63579 Freigericht |
Tel. 06055-6761 Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Web: www.djk-freigericht.de |
Vorsitzender: Manfred Benzing, geb. 26.12.1951 |
Datenschutzbeauftragter: Gerhard G.Gregor C/o Am Horbacher Stutz 4 63579 Freigericht Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Tel. 0176-47160913 |
Stand: 01.10.2018
Ein Transfer von Daten in “unsichere Drittländer nach Datenschutzgrundverordnung findet grundsätzlich nicht statt.
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Verarbeitungstätigkeit |
Ansprechpartner |
Zweck der Verarbetung |
Kategorie betroffene Personen |
Kategorie personen-bezogene Daten |
Kategorie Em pfänger |
Löschfristen |
Technische/organisatorische Mass nahmen |
Datum der Einführung |
Funktion |
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Mitgliederverwaltung 1 |
Andrea Spannenberger Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! |
Verwaltung der Vereinstätig keiten |
Mitglieder |
Name und Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht Tel + Email, Dauer der Mitgliedschaft, Abteilungszu ordnung, |
keine |
Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds, sonst gemäß gesetzlichen. Vorgaben bis 10 Jahre |
Auf Vereins PC. Zugang mit geschützten Passwort. Monatliche Sicherung, sowie Sicher- ung auf separa ter gesicherter Festplatte |
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt. |
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Mitgliederverwaltung 2 (Vertretung) |
Manfred Benzing Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! |
Verwaltung der Vereinstätig Keiten, Ehrungen, |
Mitglieder |
Name und Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht Tel. + Email, Dauer der Mitgliedschaft, Abteilungszu ordnung, |
keine |
Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds, sonst gemäß gesetzlichen. Vorgaben bis 10 Jahre |
IT-Sicherheits konzept, siehe Anhang |
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt. |
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Betrieb der Website Externer Dienstleister 1+1 Telecom, Montabaur |
Boris Schickedanz- Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! |
Außendar stellung des Vereins, |
Mitglieder |
IP Adressen |
keine |
IP Adressen Gem. §§17/18 Datenschutzgrunverordnung.(siehe Datenschutzerklärung auf der Homepage) |
IP-Sicherheits konzept+HTTPS-Verschlüssel ung |
25.5.2018 |
Datenschutzerklärung 25.5.2018 Datenschutzhinweis in der ereinssatzung |
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Veröffentlichung von Fotos und Berichten auf der Website |
Joana Gerheim Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! |
Außendar stellung des Vereins, Vereinster mine |
Mitglieder |
Berichte und Fotos von Vereinstätigkeiten Name, Bild, Abteilung Ergebnis |
Keine |
Sofort nach Widerruf des Mitglieds |
IT-Sicherheits konzept, siehe Anhang |
Datenschutzhinweise bei Vereinsveran staltungen, Datenschutzhinweis in der Vereinssatzung |
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Veröffentlichung von Fotos und Berichten auf der Website |
Lennart Meyer- Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! |
Außendar stellung Volleyballabteilung+ Förderverein |
Mitglieder |
Berichte und Fotos von Vereinstätigkeiten Name, Bild, Abteilung Ergebnis |
keine |
Sofort nach Widerruf des Mitglieds |
Sicherheits konzept siehe Anhang |
Datenschutzhinweise bei Vereinsveranstaltungen, Datenschutzhinweis in der Vereinssatzung |
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Veröffentlichung von Fotos und Berichten Pressemedien |
Joana Gerheim Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! |
Außendar stellung des Vereins, Vereinstermine |
Mitglieder, |
Berichte und Fotos von Vereinstätigkeiten Name, Bild, Abteilung Ergebnis |
Kene |
Sofort nach Widerruf des Mitglieds |
IT-Sicherheits konzept, siehe Anhang |
Datenschutzhinweise bei Vereinsveranstaltungen, Datenschutzhinweis in der ereinssatzung |
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Veröffentlichung von Fotos und Berichten Pressemedien |
Lennart Meyer- Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! |
Außendar stellung Volleyball abteilung+ Förderverein |
Mitglieder Verein, Förder verein |
Berichte und Fotos der Volleyballab teilung und des Fördervereins mit Name, Bild, Abteilung Ergebnis |
keine |
Sofort nach Widerruf des Mitglieds |
IT-Sicherheits konzept, siehe Anhang |
Datenschutzhinweise bei Vereinsveran staltungen, Datenschutzhinweis in der ereinssatzung |
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Veröffentlichung von Fotos und Berichten Website |
Außendar stellung Leichtathletik |
Mitglieder |
Berichte und Fotos von Vereinstätigkeiten Name, Bild, Abteilung Ergebnis |
keine |
Sofort nach Widerruf des Mitglieds |
IT-Sicherheitskonzept, siehe Anhang |
Datenschutzhinweise bei Vereinsveran staltungen, Datenschutzhinweis in der ereinssatzung |
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Veröffentlichung von Fotos und Berichten Website
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Klaus Dudek Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! |
Außendar stellung Bouleabteilung, Meldungen Turnier und Spielbetrieb |
Mitglieder |
Berichte ,Fotos von Vereinstätigkeiten. Name, Bild, Abteilung Ergebnis |
keine |
Sofort nach Widerruf des Mitglieds |
IT-Sicherheits konzept, siehe Anhang |
Datenschutzhinweise bei Vereinsveran staltungen, Datenschutzhinweis in der ereinssatzung |
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Finanzen Beitragsverwaltung 1 |
Lukas Benz Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! |
Abwicklung, Einnahmen und Ausgaben des Vereins |
Mitglieder, |
Name und Adresse, Abteilungs zuordnung, Bankdaten Steuerberater, Finanzamt |
Steuerberater Finanzamt Kreissparkasse Raiffeisenbank |
Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds, sonst gemäß ges. Vorgaben bis 10 Jahre |
IT-Sicherheits konzept, siehe Anhang |
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt. |
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Beitragsverwaltung 2 Stellvertreter |
Andrea Spannenberger Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! |
Abwicklung, Einnahmen und Ausgaben des Vereins |
Mitglieder |
Name und Adresse, Abteilungs zuordnung, Bankdaten |
Kreissparkasse Raiffeisenbank |
Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds, sonst gemäß ges. Vorgaben bis 10 Jahre |
Auf Vereins PC. Zugang mit geschützten Passwort. Monatliche Sicherung, so- wie Sicherung auf separater gesicherter Festplatte |
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt. |
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Personalplanung Vereinsveranstaltungen |
Manfred Reus (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) |
Dienste, allgemeine Mitgliederdaten (geschäftsführender Vorstand) |
Mitglieder |
Name, Adresse, email Tel. |
keine |
Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds |
IT-Sicherheits konzept, siehe Anhang |
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt. |
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Personalplanung Vereinsveranstaltung |
Gerold Simon (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) |
Dienste, allgemeine Mitgliederdaten |
Mitglieder |
Name, Adresse, email Tel. |
keine |
Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds |
IT-Sicherheits konzept, siehe Anhang |
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt. |
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Förderverein/Leistungszentrum LA |
Sarah Betz föDiese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! |
Meldungen, Trainingslisten |
Mitglieder |
Name Adresse Telefon |
keine |
Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds |
IT-Sicherheits konzept, siehe Anhang |
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt. |
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Bereitstellung Daten und Statistiken an Sportverbände |
Andrea Spannenberger Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! |
Mitgliederauswertungen |
Mitglieder |
Name und Adresse, Geburts datum, Geschlecht, Dauer der Mitglied schaft, Abteilungszu ordnung, |
Sportverbände |
Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds |
IT-Sicherheits konzept, siehe Anhang |
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt. |
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Bereitstellung von Mitgliederdaten für Sportveranstaltungen, Wettkämpfe, Wettspiele Leichtathletik |
Astrid Taubel Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! |
Meldelisten an Sportverbände/Vereine |
Mitglieder |
Name und Adresse, Geburts datum, Geschlecht, |
Sportverbände, Vereine |
Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds |
IT-Sicherheits konzept, siehe Anhang |
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt. |
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Bereitstellung von Mitgliederdaten für Sportveranstaltungen, Wettkämpfe, Wettspiele Volleyball
|
Meike Schäfer Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! |
Meldelisten an Sportverbände/Vereine |
Mitglieder |
Name und Adresse, Geburts datum, Geschlecht, |
Sportverbände, Vereine |
Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds |
IT-Sicherheits konzept, siehe Anhang |
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt. |
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Bereitstellung von Mitgliederdaten für Sportveranstaltungen, Wettkämpfe, Wettspiele Boule |
Klaus Dudek Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! |
Meldelisten an Sportverbände |
Mitglieder |
Name und Adresse, Geburts datum, Geschlecht, |
Sportverbände, Vereine |
Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds |
IT-Sicherheits konzept,siehe Anhang |
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt. |
Anhang: IT Sicherheitskonzept DJK Freigericht: Personen die Verarbeitungstätigkeiten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung vornehmen, erklären hiermit, dass Sie bei automatisierter Datenverarbeitung folgende Punkte beachten.
Die hierfür benutzte EDV muss folgende Mindestvoraussetzungen aufweisen: - Aktivierung automatischer Updates im Betriebssystem – Standard Gruppenverwaltung(Jeder, der mit EDV mit DJK Daten arbeitet benötigt, ein sicheres mit Passwort geschütztes Benutzerkonto, mit dem er sich an seinem Computer anmeldet) -Aktivierung der automatischen Updates des Browsers,- einen aktuellen Virenscanner oder Sicherheitssoftware, - die Durchführung regelmäßiger Backups (mögl. Wöchentlich) – Papieraktenvernichtung.
Hinweis: Verstößen gegen die Datenschutzgrundverordnung (z.B. die widerrechtliche Nutzung/Weitergabe von Daten) hat eine unmittelbare Meldung an den Verantwortlichen des Vereins(oder Datenschutzbeauftragter) zu erfolgen. Sofern es sich um eine Ordnungswidrigkeit handelt, kann dies nach 41 Bundesdatenschutzgesetz mit einer Geldstrafe oder auch mit Gefängnis geahndet werden.
Personen außerhalb der vorstehenden Aufstellung die Daten der DJK Freigericht verarbeiten, sind dazu nicht berechtigt und begehen einen Verstoß gegen die Datenschutzgrundordnung, der gemeldet werden muss.
Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die vorstehende Auflistung entsprechend einer tatsächlichen Datenverarbeitung zu aktualisieren.
Bei Fragen wenden Sie sich an den Verantwortlichen für Datenschutz
Der DJK Freigericht-Neuses
Datenschutzbeauftragten
am Horbacher Stutz 4
63579 Freigericht
email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!