Datenschutz

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Der Vorstand der DJK SG Concordia Freigericht- Neuses 1967 e.V.

hat in seiner Sitzung am 14.August 2018 

Herrn

Gerhard G. Gregor , Hasselroth, Hanauer Weg 2 a

einstimmig zum Datenschutzbeauftragten (DSB) des Vereins bestellt.

Kontaktdaten:  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Tel.  0176-47160913 oder 06055-6761 (während der Öffnungszeiten mit der Bitte um Rückruf)

Der DSB hat nach Art. 39 DS-GVO folgende Aufgaben:   Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen und der Beschäftigten, die Verarbeitungen durchführen, hinsichtlich ihrer DatenschutzPflichten.Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften sowie der Strategien des Verantwortlichen für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen.  
Beratung im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DS-GVO und Überwachung ihrer Durchführung . Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und Tätigkeit als Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde.  Hinzu kommt die Beratung der betroffenen Personen zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß der DS-GVO im Zusammenhang stehenden Fragen (Art. 38 Abs. 4 DS-GVO).

Datenschutzhinweis der DJK Freigericht (Stand 10/2018)

Veröffentlichung von Daten und Fotos von und bei Veranstaltungen der DJK Freigericht

Im Zusammenhang mit dem Vereinszweck, sowie Vereinsveranstaltungen veröffentlicht die DJK SG Concordia Freigericht- Neuses 1967 e.V. personenbezogene Daten und/oder Fotos seiner Mitglieder und Veranstaltungsbesucher im Aushang des Vereinsheims, sowie auf der “ der Webseite des Vereins www.djk-freigeicht.de , und übermittelt diese ggf. an Print- und Telemedien und andere (elektronische) Medien (z.B. lokale Mitteilungsblätter, Zeitungen. Dies betrifft insbesondere: Ergebnislisten, Mannschaftslisten, Mannschaftsbilder, Kontaktdaten von Vereinsfunktionären, Berichte über Vereinsveranstaltungen, Spielberichte, Ehrungen und Jubiläen etc. Veröffentlicht werden ggf. Fotos, der Name, die Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, die Funktion im Verein, ggf. die Einteilung in Wettkampf- und andere Klassen inklusive Alter und Geburtsjahrgang. Der Veröffentlichung von Einzelfotos der eigenen Person und persönlichen Daten kann jederzeit gegenüber dem Vorstand, bzw. dem Datenschutzbeauftragten widersprochen werden (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!). In diesem Fall wird die Übermittlung/Veröffentlichung für die Zukunft eingestellt. Etwa bereits auf der Webseite des Vereins veröffentlichte Fotos und Daten werden entfernt.

DJK SG Concordia Freigericht- Neuses 1967 e.V. berichtet in den o.g. Medien auch z.B. über Ehrungen, Jubiläen, Geburtstage, Auszeichnungen seiner Mitglieder. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern und andere personenbezogenen Mitgliederdaten veröffentlicht (z.B. Vor- und Zuname, Alter, Dauer der Vereinszugehörigkeit/Funktionärstätigkeit. Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf die DJK SG Concordia Freigericht- Neuses 1967 e.V. unter Meldung von Name, Funktion. auch an andere Print- und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln, sofern der/die Betroffenen nicht widersprechen. (siehe nachfolgende Erläuterung) Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglieder jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung/Übermittelung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Die DJK SG Concordia Freigericht- Neuses 1967 e.V. informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung/Übermittlung in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerruf erfolgen kann. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung. Andernfalls werden Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von der Homepage entfernt und auf künftige Veröffentlichungen/Übermittlungen verzichtet.

Bei Fragen wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der DJK Freigericht:

Herr

Gerhard G. Gregor , 63594 Hasselroth, Hanauer Weg 2 a, Tel: 0176-47160913

Email :Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!                                          

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten  nach Datenschutzgrundverordnung

Verantwortlicher:

DJK SG Concordia 1967 Freigericht-Neuses e. V.

Am Horbacher Stutz 4

63579 Freigericht

Tel. 06055-6761

Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Web: www.djk-freigericht.de

Vorsitzender:

Manfred Benzing, geb. 26.12.1951

Datenschutzbeauftragter:

Gerhard G.Gregor

C/o Am Horbacher Stutz 4

63579 Freigericht

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Tel.  0176-47160913

 

 

Stand: 01.10.2018

Ein Transfer von Daten in “unsichere Drittländer nach Datenschutzgrundverordnung findet grundsätzlich nicht statt.

Verarbeitungstätigkeit

Ansprechpartner

Zweck der Verarbetung

Kategorie betroffene Personen

Kategorie personen-bezogene Daten

Kategorie Em

pfänger

Löschfristen

Technische/organisatorische Mass

nahmen

Datum der Einführung

Funktion

Mitgliederverwaltung 1

Andrea Spannenberger

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Verwaltung der Vereinstätig

keiten

Mitglieder

Name und Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht

Tel + Email,

Dauer der Mitgliedschaft, Abteilungszu

ordnung,

keine

Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds, sonst gemäß gesetzlichen. Vorgaben bis 10 Jahre

Auf  Vereins PC.

Zugang mit geschützten Passwort.

Monatliche Sicherung,

sowie Sicher-

ung auf separa

ter gesicherter Festplatte

 

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt.

Mitgliederverwaltung 2 (Vertretung)

Manfred Benzing

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Verwaltung der Vereinstätig

Keiten, Ehrungen,

Mitglieder

Name und Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht

Tel. + Email, Dauer der Mitgliedschaft, Abteilungszu

ordnung,

keine

Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds, sonst gemäß gesetzlichen. Vorgaben bis 10 Jahre

IT-Sicherheits

konzept, siehe Anhang

 

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt.

Betrieb der Website

Externer Dienstleister

1+1 Telecom, Montabaur

Boris Schickedanz-

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Außendar

stellung des Vereins,

Mitglieder

IP Adressen

keine

IP Adressen

Gem. §§17/18 Datenschutzgrunverordnung.(siehe Datenschutzerklärung auf der Homepage)

IP-Sicherheits

konzept+HTTPS-Verschlüssel

ung

25.5.2018

Datenschutzerklärung 25.5.2018

Datenschutzhinweis in der ereinssatzung

 

 

 

 

 

Veröffentlichung von Fotos und Berichten auf der Website

Joana Gerheim

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Außendar

stellung des Vereins, Vereinster

mine

Mitglieder

Berichte und Fotos von Vereinstätigkeiten

Name, Bild, Abteilung Ergebnis

Keine

Sofort nach Widerruf des Mitglieds

IT-Sicherheits

konzept, siehe Anhang

 

Datenschutzhinweise bei Vereinsveran

staltungen,

Datenschutzhinweis in der Vereinssatzung

 

Veröffentlichung von Fotos und Berichten auf der Website

Lennart Meyer-

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Außendar

stellung  Volleyballabteilung+ Förderverein

Mitglieder

Berichte und Fotos von Vereinstätigkeiten

Name, Bild, Abteilung Ergebnis

keine

Sofort nach Widerruf des Mitglieds

Sicherheits

konzept siehe Anhang

 

Datenschutzhinweise bei Vereinsveranstaltungen,

Datenschutzhinweis in der Vereinssatzung

Veröffentlichung von Fotos  und Berichten Pressemedien

Joana Gerheim

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Außendar

stellung des Vereins, Vereinstermine

Mitglieder,

Berichte und Fotos von Vereinstätigkeiten

Name, Bild, Abteilung Ergebnis

Kene

Sofort nach Widerruf des Mitglieds

IT-Sicherheits

konzept, siehe Anhang

 

Datenschutzhinweise bei Vereinsveranstaltungen,

Datenschutzhinweis in der ereinssatzung

Veröffentlichung von Fotos  und Berichten Pressemedien

Lennart Meyer-

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Außendar

stellung Volleyball

abteilung+ Förderverein

Mitglieder Verein, Förder

verein

Berichte und Fotos der Volleyballab

teilung und des Fördervereins mit

Name, Bild, Abteilung Ergebnis

keine

Sofort nach Widerruf des Mitglieds

IT-Sicherheits

konzept, siehe Anhang

 

Datenschutzhinweise bei Vereinsveran

staltungen,

Datenschutzhinweis in der ereinssatzung

Veröffentlichung von Fotos  und Berichten Website

 

Außendar

stellung  Leichtathletik

Mitglieder

Berichte und Fotos von Vereinstätigkeiten

Name, Bild, Abteilung Ergebnis

keine

Sofort nach Widerruf des Mitglieds

IT-Sicherheitskonzept, siehe Anhang

 

Datenschutzhinweise bei Vereinsveran

staltungen,

Datenschutzhinweis in der ereinssatzung

Veröffentlichung von Fotos  und Berichten Website

 

 

Klaus Dudek

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Außendar

stellung  Bouleabteilung,

Meldungen Turnier und Spielbetrieb

Mitglieder

Berichte ,Fotos von Vereinstätigkeiten. Name, Bild, Abteilung Ergebnis

keine

Sofort nach Widerruf des Mitglieds

IT-Sicherheits

konzept, siehe Anhang

 

Datenschutzhinweise bei Vereinsveran

staltungen,

Datenschutzhinweis in der ereinssatzung

Finanzen Beitragsverwaltung 1

Lukas Benz

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Abwicklung, Einnahmen und Ausgaben des Vereins

Mitglieder,

Name und Adresse, Abteilungs

zuordnung,

Bankdaten

Steuerberater, Finanzamt

Steuerberater

Finanzamt

Kreissparkasse

Raiffeisenbank

Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds, sonst gemäß ges. Vorgaben bis 10 Jahre

IT-Sicherheits

konzept, siehe Anhang

 

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt.

 

Beitragsverwaltung 2

Stellvertreter

Andrea Spannenberger

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Abwicklung, Einnahmen und Ausgaben des Vereins

Mitglieder

Name und Adresse, Abteilungs

zuordnung,

Bankdaten

Kreissparkasse

Raiffeisenbank

Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds, sonst gemäß ges. Vorgaben bis 10 Jahre

Auf  Vereins PC.

Zugang mit geschützten Passwort.

Monatliche Sicherung, so-

wie Sicherung

auf separater gesicherter Festplatte

 

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt.

Personalplanung Vereinsveranstaltungen

Manfred Reus

(Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!)

Dienste, allgemeine Mitgliederdaten (geschäftsführender Vorstand)

Mitglieder

Name, Adresse, email

Tel.

keine

Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds

IT-Sicherheits

konzept, siehe Anhang

 

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt.

Personalplanung Vereinsveranstaltung

Gerold Simon

(Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!)

Dienste, allgemeine Mitgliederdaten

Mitglieder

Name, Adresse, email

Tel.

keine

Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds

IT-Sicherheits

konzept, siehe Anhang

 

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt.

 Förderverein/Leistungszentrum LA

Sarah Betz föDiese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Meldungen, Trainingslisten

Mitglieder

Name

Adresse Telefon

email

keine

Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds

IT-Sicherheits

konzept, siehe Anhang

 

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt.

Bereitstellung Daten und Statistiken an Sportverbände

Andrea Spannenberger

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Mitgliederauswertungen

Mitglieder

Name und Adresse, Geburts

datum, Geschlecht, Dauer der Mitglied

schaft, Abteilungszu

ordnung,

Sportverbände

Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds

IT-Sicherheits

konzept, siehe Anhang

 

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt.

Bereitstellung von  Mitgliederdaten für Sportveranstaltungen, Wettkämpfe, Wettspiele Leichtathletik

Astrid Taubel

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Meldelisten an Sportverbände/Vereine

Mitglieder

Name und Adresse, Geburts

datum, Geschlecht,

Sportverbände,

Vereine

Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds

IT-Sicherheits

konzept, siehe Anhang

 

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt.

Bereitstellung von  Mitgliederdaten für Sportveranstaltungen, Wettkämpfe, Wettspiele Volleyball

 

Meike Schäfer

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Meldelisten an

Sportverbände/Vereine

Mitglieder

Name und Adresse, Geburts

datum, Geschlecht,

Sportverbände,

Vereine

Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds

IT-Sicherheits

konzept, siehe Anhang

 

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt.

Bereitstellung von  Mitgliederdaten für Sportveranstaltungen, Wettkämpfe, Wettspiele Boule

Klaus Dudek

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Meldelisten an

Sportverbände

Mitglieder

Name und Adresse, Geburts

datum, Geschlecht,

Sportverbände,

Vereine

Allgemeine Daten-sofort nach Widerruf des Mitglieds

IT-Sicherheits

konzept,siehe Anhang

 

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf der DJK Homepage unter dem Reiter Verein hinterlegt.

Anhang: IT Sicherheitskonzept DJK Freigericht: Personen die Verarbeitungstätigkeiten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung vornehmen, erklären hiermit, dass Sie bei automatisierter Datenverarbeitung folgende Punkte beachten.

Die hierfür benutzte EDV muss folgende Mindestvoraussetzungen aufweisen: - Aktivierung automatischer Updates im Betriebssystem – Standard Gruppenverwaltung(Jeder, der mit EDV  mit DJK Daten arbeitet benötigt, ein sicheres mit Passwort geschütztes Benutzerkonto, mit dem er sich an seinem Computer anmeldet) -Aktivierung der automatischen Updates des Browsers,- einen aktuellen Virenscanner oder Sicherheitssoftware, - die Durchführung regelmäßiger Backups (mögl. Wöchentlich) – Papieraktenvernichtung.

Hinweis: Verstößen gegen die Datenschutzgrundverordnung (z.B. die widerrechtliche Nutzung/Weitergabe von Daten) hat eine unmittelbare Meldung an den Verantwortlichen des Vereins(oder Datenschutzbeauftragter) zu erfolgen. Sofern es sich um eine Ordnungswidrigkeit handelt, kann dies nach  41 Bundesdatenschutzgesetz mit einer Geldstrafe oder auch mit Gefängnis geahndet werden.

Personen außerhalb der vorstehenden Aufstellung  die Daten der DJK Freigericht verarbeiten, sind dazu nicht berechtigt und begehen einen Verstoß gegen die Datenschutzgrundordnung, der gemeldet werden muss.

Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die vorstehende Auflistung entsprechend einer tatsächlichen Datenverarbeitung zu aktualisieren.

Bei Fragen wenden Sie sich an den Verantwortlichen für Datenschutz

Der DJK Freigericht-Neuses

Datenschutzbeauftragten

am Horbacher Stutz 4

63579 Freigericht

email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nächste Termine

17. November 2018 15:00
Volleyballheimspiel Damen 1
17. November 2018 16:00
Volleyballheimspiel Damen 2
18. November 2018 10:00
Spieltag Gaurunde HU/OF Hobbyvolleyball
24. November 2018 19:00
DJK Jahresabschlussfeier
27. November 2018 18:00
Salsa Workshop